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院长办公室工作制度
2016-04-13 1486

一、安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向院长汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,经常与智能科室沟通。

二、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

四、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚、无特殊情况不得拖延。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

六、搞好对档案室、总机室、打字室、汽车班的管理,适时安排医院总值班工作。

七、及时处理信访,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。

八、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。




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